Teamassistenz - Vollzeit (m/w/d)
VL-Stellenanzeige “Teamassistenz”
zur Nutzung in Recruitee
Jobbeschreibung:
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz für unser Immobilienmakler-Unternehmen, die uns bei sämtlichen Aufgaben des täglichen Geschäftsbetriebes unterstützen und dafür sorgen, dass der Betrieb in allen organisatorischen Angelegenheiten reibungslos läuft.
Aufgabenbereiche
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Bürokommunikation: Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
Erstellung und Aufbereitung von Geschäftsanalysen
CRM Pflege: Erfassung und Pflege unserer Kunden- und Immobiliendaten
Editierung und Erstellung von Geschäftsdokumenten
Dokumentation und Datenablage
Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Buchhaltungsvorbereitung und Mahnwesen
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.
Stellenanforderung:
Unser internes Schulungssystem ist darauf ausgelegt, dass unsere Mitarbeiter innerhalb von 2-4 Monaten ausgebildet werden können. Die folgenden Anforderungen solltest du mitbringen:
- Du bist durchsetzungsstark, überzeugungsstark & redegewandt.
- Du hast Lust auf den Kontakt mit Menschen.
- Du kannst dich in Prozesse einordnen und folgst dem vorgegebenen Weg.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Du hast starke kommunikative Fähigkeiten, teilst Dich gerne mit, hörst aber auch gerne zu.
- Du hast eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme.
- Du kannst planen, umplanen, neu planen und das innerhalb kürzester Zeit.
- Du kannst organisieren und Pläne durchsetzen.
- Du kannst mit einem Computer umgehen und kennst die gängigen Office-Anwendungen.
- Du hast einen buchhalterischen Background.
- Du hast hervorragende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast einen Führerschein Klasse B.
Vorteile:
Atmosphäre: Die Chance in einem modernen und erfolgreichen Immobilienmakler-Unternehmen zu wachsen. Wir alle sind motiviert, leistungsorientiert und wollen Besonderes bewirken, in dem was wir täglich tun. Wertschätzung ist für uns eine Selbstverständlichkeit!
Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte. Sei eine/r der ersten und sichere Dir Deinen Karriereweg.
Grundgehalt (m/w/d) in Vollzeit: 30.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.